ادارة التخطيط وتنسيق المشاريع

​​

مدير الإدارة

 المهندس مساعد بن محمد القحطاني
 

مقدمة

تعتبر إدارة التخطيط وتنسيق المشاريع من الإدارات التي لها دور فعال فى تحجيم وتنسيق الأعمال لإدارات الأمانة والإدارات المعنية بتمديد الخدمات الحكومية أو الخاصة ونظراً لما تشهده المنطقة الشرقية من نهضة عمرانية ومشاريع حيوية هامه لخدمة المواطنين والمقيمين الا انها تواجه العديد من المعوقات والصعوبات في الفترة الحالية لكثرة المشاريع وتداخلها وذلك بسبب ضعف التنسيق وعدم فعاليته خلال الفترة السابقة ، كما تقوم الإدارة بدراسة واعداد الخطط الخمسية بالتعاون مع الإدارات المعنية بالأمانة والبلديات التابعة بما يتوافق مع تحقيق اهداف وخطط الأمانة ويتم رفعها الى وزارة الاقتصاد والتخطيط لعتمادها ويتم متابعة تنفيذها من قبل الادارة وذلك وبإعداد الخطط والبرامج السنوية بالتعاون مع كافة الوكالات والادارات بالأمانة .

رؤيتــنــا

التنسيق مع جميع الجهات الخدمية الحكومية او الخاصة لتطوير العمل وتقليص الإجراءات وزيادة التنسيق لرفع مستوى تنفيذ الخدمات لتكون الطرق عصرية ومنظمة وآمنة وجاذبة لتساهم في التنمية الاقتصادية للمدينة

رسالتــنــا

تقديم خدمات متميزة فيما يخص انشاء الطرق وادامتها والمساهمة في تطوير المدينة حضارياً ، والالتزام من خلال تلمس احتياجات مواطنين وبالتنسيق مع الإدارات بالأمانة والجهات الخدمية الأخرى لتبقى شوارع المدينة آمنة ومريحة لتحقق الرضا المرجو للخدمة مع مراعاة أسس ومعايير الجودة آخذين بعين الاعتبار تنمية روح العمل الجماعي بين جميع الجهات والأخذ بزمام المبادرة والإبداع في العمل .

أهدافنــا

  1.  اقتراح الخطط السنوية والخطط الخمسية التي تكفل تحقيق أهداف الأمانة وذلك بما يتفق والخطط العامة للدولة .
  2.  إجراء التنسيق اللازم مع الإدارات الخدمية المعنية سواء داخل الأمانة أو خارجها لضمان إنجاز لمشاريع في الأوقات المحددة والتكاليف المعتمدة لها بما يتوافق مع المحافظة على سلامة المرافق البلدية وراحة السكان وجمال المدينة .  

مهام إدارة تنسيق المشاريع

  •  العمل على رفع كفاءة وسرعة إنجاز مشاريع الدراسات والإنشاءات الجديدة والتشغيل والصيانة التي تقوم بها الإدارات العامة المرتبطة بوكالة التعمير والمشاريع والبلديات المرتبطة بالأمانة من خلال القيام بمهام التنسيق والمتابعة والاتصالات بشكل فعال ومباشر مع جميع الإدارات والبلديات المعنية وتذليل الصعوبات التي تعرقل سير المشاريع
  •  اعداد برنامج أولويات التنمية العمرانية , والذي يهدف إلى إجراء عملية تنسيقية بين الأمانة وسائر القطاعات الخدمية من جهة اخرى , وذلك بانتهاج اسلوب علمي رقمي يؤدي إلى ترتيب احياء المدن وفقاً لأولويات التنمية العمرانية , وبالتالي يتم وضع برنامج تزويد الاحياء بشبكات المرافق والخدمات العامة في إطار الاحتياجات الفعلية وبما يحقق المسار الأمثل للتنمية العمرانية في مناطق ومدن المنطقة الشرقية . وبهذا يتم تحقيق التنسيق المتكامل بين الأجهزة لتنفيذ المشروعات .
  •  الإتصال المباشر بالأجهزة الحكومية والشركات العاملة بالمدينة المعنية بتنفيذ مشاريع التجهيزات الأساسية والإنشاءات من أجل تنسيق تنفيذ مشاريعها المختلفة وفقاً للقواعد والمواصفات المعتمدة
  • التنسيق والتحضير لاجتماعات لجنة الخدمات والمرافق لمجلس المنطقة بإمارة المنطقة الشرقية.
  •   التنسيق والتحضير لاجتماعات اللجنة العليا لتنسيق المشاريع برئاسة معالي الأمين كل 3 شهور.
  •  التنسيق المستمر مع الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والبلديات المعنية لمراقبة تنفيذ المشاريع المنفذة من قبل الجهات الحكومية والشركات داخل المدينة من أجل التأكد من الإلتزام بالقواعد والمواصفات التي صدرت بموجبها رخص التنفيذ مستعيناً فى ذلك بأجهزة الرقابة داخل الأمانة وعرض ذلك على الجهات المختصة .
  • التنسيق والتعاون بين الأمانة والأجهزة الحكومية المختصة في مجال تنفيذ المشروعات بالمدينة.
  •  إعداد وتطبيق معايير لتأهيل مقاولي مشاريع تمديد الخدمات في الأعمال المدنية .
  •  تحديد وتطبيق إجراءات متكاملة لمشاريع الطرق والخدمات تضمن التحكم في إصدار تصاريح المشاريع وتطبيق الأولويات المعتمدة .
  •  البرنامج الألكتروني : تم تبني استخدام نظام حاسب آلي لمتابعة جميع مشاريع الأمانة والبلديات التابعة ... بحيث يتم تحديث المعلومات لكل مشروع شهرياً وطباعة النتائج في جدول ورسومات بيانية , وكذلك استخدام برنامج لإعداد التقرير الشهري .
  •  تطوير وتحديث نظم المعلومات المرتبطة بمشاريع البنية التحتية ومشاريع الخدمات
  •  إعداد القواعد والتعليمات المنظمة لعملية التنسيق في تنفيذ المشاريع بالمدينة والعمل على اعتمادها
  • إعداد تقارير دورية عن مستوي تنفيذ المشاريع المختلفة داخل المدينة أياً كانت الجهة المنفذه لها ووضع ذلك للجهات المختصة 
  •  تقديم المقترحات والتوصيات لرفع كفاءة الإشراف على تنفيذ المشاريع وطرق مراقبتها .
  •  الإشراف على المكتب ألتنسيقي لعضوية مدينة الدمام بتجمع مدن الطاقة العالمية , بالإضافة إلى التنسيق والتواصل مع منظمة المدن العربية , ومنظمة المدن والعواصم الإسلامية ... حيث أن امانة المنطقة الشرقية عضو في هذه المنظمات .
  •  المشاركة في المؤتمرات العلمية والندوات المتخصصة والمعارض لإبراز مشاريع وجهود الأمانة المختلفة  بالتعاون مع إدارة التخطيط الإستراتيجي .
  •  اقتراح وإعداد دورات متخصصة وحضور الندوات العلمية والمؤتمرات في مجال التنسيق بالتعاون مع إدارة التطوير الإداري 
  •  تقديم المعلومات والاحتياجات اللازمة للأمانة لمشروع الميزانية السنوي .
  •  إعداد تقارير دورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ورفعها الى الأمين .

مهام إدارة التخطيط

  •  أعداد الخطط الخمسية للأمانة بالتعاون مع الإدارات المعنية ورفعها لوزارة التخطيط والاقتصاد لاعتمادها
  • تلقي خطط الأمانة الواردة ضمن خطط الدولة الخمسية من وزارة التخطيط وتعميمها على الإدارات والبلديات المختلفة للعمل بمقتضاها .
  • وضع قواعد وأسس التخطيط لأعمال الأمانة بما يتوافق مع الخطط الخمسية
  •  التنسيق مع الإدارات المعنية في الأمانة لإعداد الميزانية السنوي .
  • التنسيق مع الإدارات المعنية بالأمانة لإعداد المشاريع التي لتحقيق اهداف الأمانة وتتوافق مع الخطط الخمسية وذلك في ضوء السياسة العامة للدولة  .
  • إعداد البرامج الزمنية اللازمة لخطط الأمانة بما يتوافق مع الخطط الخمسية .
  •  توضيح كافة العقبات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ الخطط والبرامج .
  • المساهمة مع الإدارات الأخرى فى إعداد المناقصات  .
  • متابعة تنفيذ وتقييم الخطط والبرامج والمشروعات الواردة فى خطة الأمانة بصفة دورية ورفع تقارير عن سير العمل حسب النماذج التي تعدها وزارة التخطيط الى الجهات المختصة 
  • ​إعداد وجمع وتصنيف وتحديثات البيانات الإحصائية للأمانة  .
  • اقتراح المؤتمرات والندوات الخاصة بأعمال الإدارة بالتعاون مع إدارة التطوير الإداري وإقتراح الدورات التي تتناسب​ مع الإدارة 
  •  تقديم المعلومات والاحتياجات اللازمة عن الإدارة لمشروع الميزانية .
  • إعداد تقارير دورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ورفعها الى الأمين .


الهيكل التنظيمي

ادارة التخطيط وتنسيق المشاريع.png

أتصل بنا​

فاكس : 8353940/03​